Агентство интернет-маркетинга полного цикла в Москве сайты
реклама
seo
[email protected]
Главная›Блог›Веб-аналитика›Отслеживание звонков: зачем бизнесу коллтрекинг

Отслеживание звонков: зачем бизнесу коллтрекинг

Во многих нишах клиенты чаще звонят, чем заполняют формы, и без отслеживания звонков половина результатов рекламы остаётся невидимой. Разбираемся, как работает коллтрекинг и какую пользу он приносит бизнесу.

Веб-аналитикаВремя чтения ≈ 7 минАвтор: редакция КомРА
ВЕБ-АНАЛИТИКА

Проблема невидимых звонков

Представьте типичную ситуацию. Компания запускает рекламу в Яндекс Директе, VK и на картах, параллельно работает над SEO. Через месяц маркетолог открывает Яндекс Метрику: заявок через формы немного, стоимость каждой высокая. Руководитель предлагает урезать бюджет. Но менеджеры говорят, что телефон звонит постоянно — просто никто не знает, откуда эти люди.

Это и есть проблема невидимых звонков. Системы веб-аналитики прекрасно фиксируют действия на сайте, но звонок происходит вне сайта: человек увидел номер, набрал его на телефоне — и связь между рекламой и обращением потерялась. Можно, конечно, спрашивать клиентов «откуда вы о нас узнали», но ответы обычно неточны: люди не помнят, путают источники или отвечают «из интернета».

В нишах вроде медицины, ремонта, юридических услуг, автосервисов, недвижимости, доставки еды и B2B доля звонков среди всех обращений может быть очень высокой. Оценивать рекламу без учёта звонков в таких бизнесах — всё равно что считать выручку только по безналичной оплате.

Как работает коллтрекинг

Коллтрекинг — это технология, которая связывает телефонный звонок с источником, из которого пришёл клиент. Основной принцип — подмена номера: разным посетителям или разным каналам показываются разные телефонные номера, и по номеру, на который поступил звонок, система определяет источник.

Все номера коллтрекинга переадресуют вызовы на основной телефон компании, поэтому для менеджеров ничего не меняется — они принимают звонки как обычно. Звонки при этом записываются и попадают в отчёты вместе с данными об источнике.

Статический коллтрекинг

При статическом коллтрекинге за каждым каналом закрепляется свой номер. Например:

  • один номер — на сайте для посетителей из Яндекс Директа;
  • второй — для пришедших из органического поиска;
  • третий — на листовках и наружной рекламе;
  • четвёртый — в карточке организации на картах;
  • пятый — в публикациях в соцсетях.

Плюсы: простота, небольшое количество номеров, подходит для офлайн-рекламы — номер на баннере или в газете можно отследить только так.

Минусы: невысокая детализация. Вы видите, что звонок пришёл из контекстной рекламы, но не знаете, по какой кампании, объявлению и ключевому слову.

Динамический коллтрекинг

Динамический коллтрекинг выделяет номер из пула каждому посетителю сайта на время его визита. Система запоминает, кто видел этот номер, откуда пришёл, какие страницы смотрел, по какой рекламе кликнул. Когда поступает звонок, коллтрекинг связывает его с конкретной сессией.

Плюсы: максимальная детализация — вплоть до ключевой фразы, объявления, UTM-меток и идентификатора посетителя в Метрике. Можно считать стоимость звонка по каждой кампании и передавать звонки как конверсии в рекламные системы.

Минусы: выше стоимость, так как нужен пул номеров, размер которого зависит от посещаемости. Требуется корректная установка скрипта на сайт.

Критерий Статический Динамический
Детализация До канала До ключевого слова и объявления
Количество номеров По числу каналов Пул под посещаемость
Офлайн-реклама Подходит Не применяется
Передача в рекламные системы Ограниченно Полноценно
Сложность внедрения Низкая Средняя

На практике многие компании используют оба вида: динамический — для сайта, статический — для офлайн-носителей и карточек на внешних площадках.

Что даёт коллтрекинг бизнесу

Честная оценка рекламы

Главная польза — полная картина обращений. Кампания, которая выглядела убыточной по формам, может оказаться самой эффективной с учётом звонков. И наоборот: дорогой канал, который приводит много посетителей, может не давать ни одного звонка.

Оптимизация по звонкам

Рекламные системы учатся на конверсиях. Если звонки передаются как цели в Яндекс Метрику, автостратегии в Директе начинают учитывать и их. Можно даже отбирать только целевые звонки — например, длительностью больше минуты или первичные, — чтобы алгоритм не учился на случайных и повторных вызовах.

Контроль качества обработки

Записи разговоров показывают, как менеджеры общаются с клиентами: насколько быстро берут трубку, выявляют ли потребность, называют ли цены, предлагают ли следующий шаг. Отчёты по пропущенным звонкам позволяют увидеть, сколько обращений теряется просто потому, что никто не ответил.

Иногда самый быстрый способ увеличить продажи — не наращивать рекламу, а перестать пропускать звонки, которые она уже приносит.

Анализ спроса

Прослушивание разговоров даёт ценную информацию о том, что спрашивают клиенты, какие у них возражения, что их останавливает. Эти данные полезны для улучшения сайта, рекламных объявлений и скриптов продаж.

Связь со сквозной аналитикой

Звонки, привязанные к источникам, передаются в CRM и сквозную аналитику. Так формируется полная цепочка: клик — звонок — сделка — выручка. Без коллтрекинга эта цепочка в звонковых нишах просто не складывается.

Дополнительные возможности

Современные сервисы коллтрекинга предлагают не только подмену номеров:

  • Обратный звонок с сайта — виджет, через который посетитель оставляет номер, а система соединяет его с менеджером.
  • Распознавание и анализ речи — автоматическая расшифровка разговоров, поиск ключевых слов, оценка качества общения.
  • Автоматическая разметка звонков — по длительности, первичности, целевым признакам.
  • Учёт обращений из мессенджеров и чатов — объединение всех каналов связи в одном отчёте.
  • Интеграция с CRM и телефонией — звонок автоматически создаёт лид с источником.

Как внедрить коллтрекинг

  1. Оцените долю звонков. Если звонков мало и почти все обращения идут через формы, коллтрекинг может быть избыточен.
  2. Определите задачи. Нужна ли детализация до ключевого слова или достаточно понимать канал? Нужна ли запись разговоров и интеграция с CRM?
  3. Выберите тип. Для детальной оценки онлайн-рекламы — динамический, для офлайна и простых задач — статический.
  4. Рассчитайте пул номеров. Для динамического коллтрекинга количество номеров зависит от посещаемости сайта и средней длительности визита. Недостаточный пул приводит к тому, что одному номеру соответствуют несколько посетителей, и точность падает.
  5. Установите скрипт и настройте подмену. Проверьте, что номер подменяется во всех местах сайта: в шапке, подвале, на странице контактов, в кнопках «Позвонить» на мобильной версии.
  6. Настройте интеграции. Передача звонков в Метрику как целей, связка с Директом, отправка в CRM.
  7. Определите целевые звонки. Настройте критерии, по которым звонок считается целевым, чтобы отчёты и рекламная оптимизация не учитывали спам и случайные вызовы.
  8. Проверьте работу. Позвоните с разных источников и убедитесь, что звонки атрибутированы корректно.

Типичные ошибки

  • Номер подменяется не везде. Например, на мобильной версии или в изображении остаётся основной номер, и часть звонков теряется.
  • Слишком маленький пул. Звонки «склеиваются» с неправильными сессиями.
  • Не определены целевые звонки. В отчёт попадают спамеры, повторные звонки клиентов и звонки поставщиков, искажая стоимость обращения.
  • Данные не используются. Коллтрекинг подключён, но никто не смотрит отчёты и не слушает записи.
  • Номера меняются слишком часто. Если номер на сайте постоянно другой, постоянные клиенты могут путаться. Многие сервисы позволяют закреплять номер за вернувшимся посетителем.

Какие отчёты смотреть регулярно

После внедрения важно выстроить привычку работы с данными. Минимальный набор отчётов:

  • Звонки по источникам и кампаниям — сколько целевых звонков принёс каждый канал и сколько стоил один звонок.
  • Пропущенные звонки — доля неотвеченных вызовов по дням и часам. Если пики пропусков приходятся на обед или конец рабочего дня, стоит пересмотреть график.
  • Первичные и повторные звонки — чтобы отделить новых клиентов от постоянных.
  • Длительность разговоров — очень короткие звонки часто означают ошибочный номер, спам или неудачное начало разговора.

Как мы используем коллтрекинг

Мы в КомРА рекомендуем коллтрекинг практически во всех проектах, где звонки составляют заметную часть обращений. Без него оценка рекламы оказывается неполной, а автостратегии обучаются только на формах. Обычно мы подключаем динамический коллтрекинг для сайта, передаём целевые звонки в Метрику и рекламные системы, а также настраиваем отправку в CRM, чтобы видеть не только звонки, но и сделки, которые из них выросли.

Итог

Коллтрекинг закрывает слепую зону веб-аналитики — телефонные звонки. Статический вариант подходит для оценки каналов и офлайн-рекламы, динамический — для детального анализа онлайн-рекламы вплоть до ключевого слова. Вместе они дают честную картину эффективности маркетинга.

Помимо атрибуции, коллтрекинг помогает контролировать качество обработки обращений, снижать количество пропущенных звонков и обучать рекламные алгоритмы на реальных обращениях. Для бизнеса, где клиенты предпочитают звонить, это не дополнительная опция, а необходимая часть аналитики.

‹ UTM-метки: как правильно размечать рекламные ссылкиВоронка продаж на сайте: как найти узкие места ›

Ещё по теме «Веб-аналитика»

Другие материалы этой рубрики

Обсудим ваш проект

Напишите нам — подготовим план и оценку

Расскажите о задаче в двух словах: что продаёте, есть ли сайт, какой нужен результат. Мы изучим нишу и конкурентов, предложим решение и назовём стоимость по этапам. Консультация и предварительная оценка — бесплатно.

  • Ответ в течение рабочего дня
  • Договор и оплата по этапам
  • Отчёты понятным языком

Или пишите напрямую: [email protected]

Нажимая кнопку «Оставить заявку», вы подтверждаете согласие с политикой конфиденциальности. Ответим в течение рабочего дня.

Спасибо! Заявка отправлена — мы свяжемся с вами по e-mail.